プライバシーポリシー

1. 基本方針
   （1）個人情報及び個人データ等の取得、利用及び提供について 当社は、個人情報及び個人データの保護の重要性を深く認識し、適切な個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、個人情報については当社の特定した利用目的、個人データについては「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）に定められた特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。そのための措置を講じます。
   （2）個人情報及び個人データ保護に関する法令、規範等の遵守 当社は、個人情報及び個人データの取得、利用及び提供する場合には、個人情報及び個人データの取扱いに関する法令、国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム及びその他関連する規範を遵守いたします。
   （3）個人情報及び個人データの適正な管理 当社は、取得した個人情報及び個人データを適正に管理し、個人情報及び個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを十分に認識し、別途定める個人情報保護規程及び個人データ保護規定に従い、当該リスクに対して安全対策を実施し予防に努めます。又、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。さらに、社員及び委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。
   （4）苦情、相談への対応 当社は、取扱う個人情報及び個人データに関する本人から苦情や相談を受けた時、個人情報及び特定個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。
   （5）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、個人情報及び個人データについて、その有用性に配慮しつつ、個人の権利権益を保護するための仕組み（方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含みます。）を、JISＱ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に基づき構築し、実施いたします。さらにこれを維持し、継続的改善をいたします。
   2．個人情報の取扱い 当社は、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
   (1) 個人情報及び個人データの取得 当社において個人情報及び個人データを取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得します。 また、個人データについては、番号法第１９条各号のいずれかに該当する場合を除くほか、個人データの提供を求め、または収集することはいたしません。また、当社は、本人またはその代理人から個人番号の提供を受けるときは、番号法第１６条の規定に従い、本人確認を行います。
   (2) 個人情報及び個人データの第三者への提供 当社では、個人情報保護法23条1項第1号ないし4号に定める例外に該当する場合、同法23条2項（オプトアウト[ただし、要配慮情報は除く]）ないし同5項1号ないし3号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合の他、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、発送業務など利用目的の範囲内において、業務委託先に提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めるとともに、適切な管理を実施します。また、個人データについては、番号法第１９条各号のいずれかに該当する場合を除くほか、個人データを第三者に提供することはいたしません。
   (3) お問い合わせ等 当社が自主的に取得し、利用可能な状態で保管する個人情報及び個人データは、本人からの開示請求に対応する情報となります。
   日本信達株式会社
代表取締役　
個人情報保護管理者
苦情・相談窓口責任者：李　龍大
住所：　東京都荒川区東日暮里5丁目3-9 竹山ビル弐番館10１ TEL:03-6806-7185　
   FAX:03-6806-7186
E-mail：xinda8885@outlook.jp

   受付時間：土日祝を除く9：00～17：00
   個人情報の取扱い
   (4) お客様から直接書面によって個人情報を取得する場合
   1.1 お客様に明示し、お客様から同意を得る事項
   1.当社の氏名又は名称
   2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
   3.利用目的
   4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
   1.第三者に提供する目的
   2.提供する個人情報の項目
   3.提供の手段又は方法
   4.当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
   5.個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
   •個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨
   •開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除若しくは利用又は提供の拒否権に該当する場合は、その求めに応じる旨及び問合せ窓口
   •本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
   •本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
   1.2 例外事項
   ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
   1.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   3.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   4.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
   5.法令に基づく場合
   6.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   7.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   8.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   2．お客様の個人情報を利用してアクセスする場合
   お客様の個人情報を利用してお客様にアクセスする場合には、前述1．1 a. から f. に示す事項をお客様に通知し、お客様の同意を得ることとします。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
   1.前述1．1 a. から f. に示す事項を本人に通知し、本人の同意を得ているとき
   2.個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託された場合であって、当該個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うとき
   3.合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供され、個人情報を提供する事業者が、既に前述1．1 a. から f. に示す事項を本人に通知し、本人の同意を得ている場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
   4.個人情報が特定の者との間で共同して利用され、共同利用者が、既に前述1．1 a. から f. に示す事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合であって、次に示す事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
   1.共同して利用すること
   2.共同して利用される個人情報の項目
   3.共同して利用する者の範囲
   4.共同して利用する者の利用目的
   5.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   6.取得方法
   •前述1．2 の d. に該当するため、利用目的などを本人に明示、通知又は公表することなく取得した個人情報を利用して、本人にアクセスするとき
   •前述1．2 e. から h. のいずれかに該当する場合
   3．第三者への個人情報の提供について
   弊社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
   1.前述1．1の a. から d. の事項を本人に明示または通知し、本人の同意を得ているとき
   2.大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項をあらかじめ、本人に通知し、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき
   1.第三者への提供を利用目的とすること
   2.第三者に提供される個人情報の項目
   3.第三者への提供の手段又は方法
   4.本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者の提供を停止すること
   5.取得方法
   •法人その他の団体に関する情報に含まれる該当法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、b. で示す事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態においているとき
   •特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
   •合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
   •個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき 1.共同して利用すること
   2.共同して利用される個人情報の項目
   3.共同して利用する者の範囲
   4.共同して利用する者の利用目的
   5.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   6.取得方法
   •前述1．2の e. から h. のいずれかに該当する場合
   4．共同利用する個人情報について
   お客様より取得させて頂いた個人情報を、特定の者との間で共同利用する場合は以下の事項をあらかじめ、お客様に通知します。
   1.共同して利用すること
   2.共同して利用される個人情報の項目
   3.共同して利用する者の範囲
   4.共同して利用する者の利用目的
   5.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   6.取得方法
   2024年7月1日 制定